| Дополнительная информация | На секретарь руководителя возлагаются следующие обязанности:
2.1.Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности Предприятия.
2.2.Принимает поступающую корреспонденцию на рассмотрение руководителя, передает ее в соответствии с принятым решением в канцелярию или конкретным исполнителям, для использования в процессе работы и подготовки ответов.
2.3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.
2.4.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Предприятия.
2.5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
2.6.Следит за своевременным рассмотрением и представлением, структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
2.7.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержания, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и т.д.), а также телефоннограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.
2.8.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Предприятия.
2.9.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
2.10.Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
2.11.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.
2.12.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.13.Копирует документы на персональном ксероксе. |
