| Дополнительная информация | Условия: стабильная, динамично развивающаяся компания в связи с расширением подразделения открывает вакансию – офис-менеджер. Мы предлагаем следующие условия: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час, оформление по ТК, полностью оплачиваемые отпуска, больничные. Работа в молодом и дружном коллективе, возможность карьерного роста. Испытательный срок: 2 месяца.
Обязанности:
- прием и распределение звонков;
- отправка почтовой корреспонденции;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- подготовка документов к совещаниям;
- обеспечение офиса канцтоварами, водой для кулера и т.д;
- ведение архива;
- ведение документооборота и делопроизводства;
- встреча и прием гостей;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- организация встреч;
- фиксация результатов встреч, обработка протоколов, контроль за выполнением установленных задач;
- организация взаимодействия между сотрудниками;
- телефонные переговоры;
- выполнение поручений руководства.
Требования к кандидату:
Образование: высшее, средне-специальное
Язык: Английский (базовый)
Дополнительные требования:
- опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от года;
- приятная внешность и голос;
- уверенный пользователь ПК (word, excel, интернет), желательны навыки работы в 1С, CRM, навык работы с базами данных;
- знание приемов и методов делового общения (в том числе деловая переписка),
- грамотная устная и письменная речь,
- приветствуется знание английского языка,
- отсутствие вредных привычек;
- пунктуальность, повышенная внимательность, усидчивость, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, неконфликтность, исполнительность, вежливость, клиентоориентированность, высокая степень обучаемости.
Собеседования проходят по предварительной записи. Резюме отправлять по электронной почте: info@atek-energo.kz |
